Procedure aanmelding

Voor het eerst naar de basisschool

Als een kind vier jaar is, kan het naar de basisschool. Op vrijwel alle Amsterdamse basisscholen gaat het registreren en het toedelen van de plaatsen op dezelfde wijze.

Registreren voor de basisschool

Rond de derde verjaardag van uw kind ontvangt u van de gemeente Amsterdam het voorkeursformulier voor de basisschool en een brochure met uitleg over het toelatingsbeleid (november 2024).

U meldt uw kind aan door dit formulier in te leveren bij de school van uw eerste voorkeur.

Voorrangsscholen

Uw kind heeft voorrang op de acht dichtstbijzijnde basisscholen. Welke scholen dat zijn, wordt bepaald door de loopafstand tussen het officiële woonadres van uw kind en de basisschool. Wanneer u op www.schoolwijzer.amsterdam.nl het woonadres én de geboortedatum van uw kind invult, ziet u of onze school voor uw kind een voorrangsschool is.

Voorrang kinderen Diemen

Onze school geeft ook voorrang aan kinderen die in een deel van Diemen. Op www.schoolwijzer.amsterdam.nl ziet u of onze school voor uw kind een voorrangsschool is. Kinderen die in ons voorrangsgebied (in Amsterdam én Diemen) wonen, krijgen bij de plaatsing voorrang.

Wat moet u doen

Als onze school uw eerste voorkeur is, lever dan het voorkeursformulier (geen kopie of scan) in op onze school.

· Op dit formulier staan naam, geboortedatum en woonadres van uw kind voorgedrukt. Als er fouten in staan, corrigeer dit dan op het formulier.

· Vul in volgorde van voorkeur minimaal vijf basisscholen in. Zet uw eerste voorkeur op nummer 1; zet op nummer 2 de school die u daarna kiest, enzovoort. U kunt zowel voorrangsscholen als niet- voorrangsscholen kiezen.

· Let op: Ook wanneer een oudere broer of zus al op onze school zit, is het noodzakelijk dat u dit formulier bij ons inlevert; in dit geval is het niet nodig om meerdere voorkeuren op te geven.

· Ook als uw kind naar de voorschool van de school gaat, moet het voorkeursformulier op tijd ingeleverd worden.

· Lever het volledig ingevulde en ondertekende formulier in bij onze school.

· Zodra wij uw voorkeursformulier hebben verwerkt, sturen wij u (per post/mail) een bewijs van registratie.

Controleer dit bewijs van registratie en neem direct met ons contact op als hier een fout in staat.

In sommige gevallen is het nodig om bij de registratie schriftelijke bewijsstukken te tonen.

Dit geldt in de volgende situaties:

1. uw kind heeft een VVE-ja-indicatie;

2. uw kind zit op een IKC;

3. het voorgedrukte woonadres op het voorkeursformulier is niet correct;

4. u gebruikt een voorkeursformulier zonder voorgedrukte persoonsgegevens van uw kind (blanco formulier).

Geen voorkeursformulier?

Wanneer u geen voorkeursformulier heeft, kunt u dit downloaden van de website van de schoolbesturen: www.bboamsterdam.nl. Ook kunt u dit formulier bij ons op school krijgen. Voeg in dit geval altijd een adresbewijs toe, zodat wij de adres- en persoonsgegevens van uw kind kunnen controleren (en de voorrangsscholen bepaald worden).

Inleverdata voor het voorkeursformulier

De datum waarop het voorkeursformulier moet zijn ingeleverd, hangt af van de geboortedatum van uw kind. De uiterste data zijn voor:

· kinderen geboren tussen 1 september 2021 en 31 december 2021 6 maart 2025

· kinderen geboren tussen 1 januari 2022 en 30 april 2022 5 juni 2025

· kinderen geboren tussen 1 mei 2022 en 31 augustus 2022 6 november 2025

Een plaats op de basisschool

Na de inleverdatum wordt in maart, juni en november - onder verantwoordelijkheid van de schoolbesturen - de stedelijke plaatsing van alle geregistreerde kinderen geautomatiseerd uitgevoerd.

Als er voldoende plaatsen op een school zijn, worden alle geregistreerde kinderen geplaatst. In de afgelopen jaren kreeg meer dan 90% van de kinderen een plaats op de school van eerste voorkeur.

Wanneer er op een school meer kinderen geregistreerd zijn dan er plaatsen zijn, is loten noodzakelijk. Als uw kind op onze school wordt uitgeloot, komt het in aanmerking op de volgende door u opgegeven voorkeurschool/-scholen. Elk kind krijgt een plaats aangeboden op de hoogst mogelijke school van uw voorkeur.

Toewijzen plaatsen

Het toewijzen van de plaatsen op alle scholen verloopt in onderstaande volgorde.

Voor de 1e voorkeur gaat dit als volgt:

1. Een oudere broer of zus zit op de school op het moment dat uw kind 4 jaar wordt; uw kind heeft een plaatsgarantie.

2. a. Het kind heeft een VVE-ja-indicatie én volgt voorschoolse educatie op de voorschool die bij de school is aangesloten én heeft de school als voorrangsschool.

b. Het kind gaat uiterlijk op de 2e verjaardag minimaal 2 maal per week naar een Integraal Kind Centrum (IKC) én heeft de school als voorrangsschool.

3. De ouder van het kind heeft op de school een dienstverband voor onbepaalde tijd.

4. Het kind heeft de school als voorrangsschool.

5. Het kind heeft geen voorrang op deze school.

Daarna worden de geregistreerde kinderen die niet op de 1e voorkeur zijn gekomen, als volgt geplaatst:

6. Het kind heeft een voorrangsschool als 2e t/m 8e voorkeur.

7. Het kind heeft een niet-voorrangsschool als 2e t/m 8e voorkeur.

8. Het kind woont buiten Amsterdam.

Aanmelden en inschrijven

Na de plaatsing ontvangt u een brief van de school waar uw kind geplaatst kan worden. In deze brief staat de uiterste datum waarop u aan de school moet laten weten dat u van deze voor uw kind gereserveerde plaats gebruik wilt maken. Zorg dat u deze aanmelding op tijd doet. Uw kind heeft pas daarna definitief een plaats op deze school; de officiële inschrijving volgt zodra het 4 jaar is en op school begint. Uitzondering: Als blijkt dat uw kind speciale zorg nodig heeft, die onze school niet kan bieden, kan besloten worden uw kind niet toe te laten. In overleg met de ouders zorgt onze school dan voor een andere school die deze zorg wel kan bieden. Meer informatie Voor vragen over het toelatingsbeleid kunt u ook terecht bij de helpdesk van het BBO (de gezamenlijke schoolbesturen): T: 020 244 6345 E: toelatingsbeleid@bboamsterdam.nl Op de website van het BBO www.bboamsterdam.nl vindt u meer informatie over o.a. de beschikbare capaciteit en de resultaten van de afgelopen plaatsingen.

Afspraken

Bij inschrijving van 4 jarigen maken we afspraken over wendagen (3x een halve dag) en de dag waarop uw kind bij ons kan starten.

Uw kind krijgt van ons per post een welkomstkaartje met daarop de wendagen, de naam van de leerkracht en de groep waarin het geplaatst is.

U ontvangt hierbij ook een briefje met wat korte informatie.

Mocht het kaartje en de brief niet zijn aangekomen, dan kunt u altijd nog even bellen of langskomen op de afgesproken dagen.

Zij-instromende leerlingen

Procedure voor het inschrijven van zij-instromende kinderen

Onder zij-instromende kinderen verstaan wij alle aanmeldingen van kinderen die eerder op een andere school hebben gezeten.

In principe worden deze kinderen in geval van verhuizing direct ingeschreven. Wij nemen contact op met de vorige school en vragen wij een onderwijskundig rapport op. Kinderen die eerder een school hebben bezocht voor speciaal onderwijs (SO) of een school voor speciaal basisonderwijs (SBO), of voor zo’n school op een wachtlijst staan, kunnen wij niet inschrijven.

Kinderen die komen van een school in de buurt worden niet zonder meer ingeschreven. Daarover is overleg nodig met de school van herkomst. Het plaatsen van deze kinderen kan doorgaans alleen aan het begin van het nieuwe schooljaar of in goed overleg met de school van herkomst.

In geval (of vermoeden) van ernstige leer- of gedragsproblemen of grote ontwikkelingsachterstanden, kan de school de ouders vragen toestemming te verlenen voor een onderzoek door een schoolbegeleidingsdienst of een andere instantie. In dit geval wordt uitgebreid overlegd alvorens wordt beslist of de school tot plaatsing kan overgaan.

De school schrijft een leerling officieel in als zij van de vorige school van de leerling een bewijs van uitschrijving heeft ontvangen. In de praktijk moet de school voor inschrijving controleren bij de vorige school of de uitschrijving daadwerkelijk heeft plaatsgevonden. De leerling wordt altijd ingeschreven op de schooldag volgend op de schooldag van uitschrijving bij de vorige school. Samenspel zal een onderwijskundig rapport van het kind van de vorige school opvragen.

Wachtlijst

Samenspel maakt het voorbehoud de groepen niet verder te laten groeien dan 27/28 leerlingen. Dit is noodzakelijk om de leerlingen de juiste zorg te kunnen bieden en een kleine ruimte over te laten voor Nieuwkomers die in deze groepen moeten kunnen instromen en die al op Samenspel zitten.

Elk jaar zijn er leerlingen die tussentijds verhuizen. Daarmee maken zij plaats voor nieuwe zij-instroom leerlingen, dus de kans dat uw kind alsnog geplaatst kan worden is een reële optie, maar geen garantie.

Om ouders en kinderen zoveel mogelijk tegemoet te komen hanteren wij indien noodzakelijk een kleine wachtlijst voor de groepen 6, 7 en 8. Mocht deze lijst te lang worden, dan kunnen wij in overleg met de bestuurder van ZONOVA overwegen aan het begin van het schooljaar een extra groep te starten mits daarvoor voldoende personeel aangetrokken kan worden.

Kinderen die verhuisd zijn van buiten Amsterdam Zuidoost naar onze buurt krijgen voorrang bij plaatsing.

Wij wensen u en uw kinderen een hele fijne tijd op Samenspel.

Namens team Samenspel

Jan-Willem van Schendel
Directeur